內(nèi)容很全,整體框架完整,可根據(jù)各自的實(shí)際操作進(jìn)行修改,增減更為合適當(dāng)?shù)氐膬?nèi)容。
2、活動(dòng)場所:某某百貨廣場3、活動(dòng)內(nèi)容:某某百貨開業(yè)儀式
4、舉辦時(shí)間:20xx年1月27日。
5、交通食宿安排:主辦單位負(fù)責(zé)安排好嘉賓接送車輛及宴請場所,而承辦單位負(fù)責(zé)禮儀小姐軍樂隊(duì)、醒獅隊(duì)、攝影師等的接送工作。
6、活動(dòng)物資籌辦:車輛、請柬、飲水、香檳酒、禮品紀(jì)念品、文具、電源設(shè)備、宣傳品等。
7、活動(dòng)的主持人選:一女、一男(說普通話,青春、時(shí)尚、能制造活躍氣氛)
8、 嘉賓邀請: ,嘉賓邀請,是儀式活動(dòng)工作中極其重要的一環(huán),為了使儀式活動(dòng)充分發(fā)揮其轟動(dòng)及輿論的積極作用,在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象,設(shè)計(jì)精美的請柬,盡力邀有知名度人士出席,制造新聞效應(yīng),提前發(fā)出邀請函(重要嘉賓應(yīng)派專人親自上門邀請)。嘉賓邀請范圍:A、 政府領(lǐng)導(dǎo);上級領(lǐng)導(dǎo)、主管部門負(fù)責(zé)人:B、 辦單位負(fù)責(zé)人:C、 內(nèi)權(quán)威機(jī)構(gòu):D、 知名人士、記者:E、 業(yè)主
9、廣告宣傳(建議性、僅供參考):根據(jù)某某百貨的營銷戰(zhàn)略及廠—告訴求對象,通過媒體廣告、禮儀活動(dòng)等形式對市場作全面的立體式的宣傳,把某某百貨良好的品牌形象凸現(xiàn)于深圳廣大市民眼前,創(chuàng)造出良好的宣傳效應(yīng),為今后發(fā)展,經(jīng)營戰(zhàn)略銷路。
廣告內(nèi)容要求:開業(yè)告示要寫明事由,即"某某百貨"開業(yè)慶典儀式在何時(shí)何地舉行,介紹有關(guān)某某百貨的建設(shè)規(guī)劃、經(jīng)營理念、服務(wù)宗旨。
廣告媒體安排在活動(dòng)前3天即須訂好《xxx報(bào)》、《xxx報(bào)》等的廣告位,并制作好廣告稿件及廣告計(jì)劃書,預(yù)約電臺、電視臺、報(bào)紙的新聞采編,做好新聞報(bào)道準(zhǔn)備工作,印制好準(zhǔn)備派發(fā)的禮品袋、宣傳資料。1)報(bào)紙廣告:在《xx報(bào)》、《xxx報(bào)》、提前訂好廣告位,設(shè)計(jì)精美的展覽宣傳廣告。2)印制廣告: 宣傳單頁、禮品袋、……
線上宣傳:
所有公眾平臺,自媒體賬號均發(fā)布開業(yè)文案。10、工作安排:
一)、前期準(zhǔn)備工作安排:1、前期準(zhǔn)備階段:20xx年1月4日,xxxx廣告禮儀公司將xx百貨開業(yè)策劃草案送公司審閱,就方案做出實(shí)際性的修改。2、雙方公司就此次活動(dòng)簽訂《合作意向書》,《合作意向書》應(yīng)對本次活動(dòng)中雙方方的責(zé)任及權(quán)益進(jìn)行說明,同時(shí)應(yīng)說明的還有本次活動(dòng)的規(guī)模、舉辦地點(diǎn)等要素。以便著手安排工作。3、雙方公司應(yīng)就此次活動(dòng)成立聯(lián)合工作小組,聯(lián)合工作小組應(yīng)當(dāng)于當(dāng)天召開第一次聯(lián)席工作會。聯(lián)席會議應(yīng)對近期工作作出明確安排;下午甲乙雙方召開會議第二次聯(lián)席工作會對本次活動(dòng)的規(guī)模、大小、項(xiàng)目設(shè)置做出決定,并做出決定細(xì)的設(shè)計(jì)方案,簽訂正式合同。4、20xx年1月22日,按照項(xiàng)目實(shí)施方案的要求廣告宣傳工作應(yīng)開始運(yùn)作,第一批的軟性廣告宣傳應(yīng)見報(bào)。
二)、制作、實(shí)施各階段工作安排:5、20xx年1月22日,聯(lián)合工作小組深圳市某某百貨有限公司方應(yīng)開始發(fā)送請柬、回執(zhí),并在三日內(nèi)完成回執(zhí)的回收工作。6、20xx年1月24日,各種活動(dòng)用品(印刷品、禮品等)應(yīng)完成制作、采購工作并入庫指定專人進(jìn)行保管。7、20xx年1月24日,日月星辰方面應(yīng)完成活動(dòng)所需物品的前期制作工作,至 此日月星辰公司與相關(guān)協(xié)作單位的確定工作應(yīng)全部完成。
三)、現(xiàn)場布置階段工作安排:1、20xx年1月24日,簽約xx廣告制作公司開始現(xiàn)場的布置工作,24日一天應(yīng)完成所有條幅、彩旗、燈桿旗的安裝工作。(物管公司派兩名工作人員配合,確認(rèn)準(zhǔn)確位置)
2、20xx年1月25日,開始現(xiàn)場的布置工作,上午:完成主席臺的搭建及背景牌安裝,下午:3:00完成主會場簽到處、指示牌、嘉賓座椅、音響的擺設(shè)布置, 并協(xié)同xx百貨企業(yè)集團(tuán)有關(guān)人員檢查已布置完成的物品。晚上6:00時(shí)前完成充氣龍拱門、高空氣球的布置工作:晚上 12:00前完成花掂、花牌、胸花、胸牌的制作工作。
3、20xx年1月26日,上午9:00時(shí)前,日月星辰公司完成花籃、花牌、盆花的布置,上午10:00完成小氣球的充氣工作。11:00日月星辰公司應(yīng)同百貨有限公司對全部環(huán)境布置進(jìn)行全面檢查、驗(yàn)收。至此全部準(zhǔn)備工作完畢。四)、活動(dòng)實(shí)施階段工作安排:1、20xx年1月27日,上午7:00日月星辰公司工作人員和深圳xx百貨有限公司工作人員到達(dá)現(xiàn)場準(zhǔn)備工作:保安人員正式對現(xiàn)場進(jìn)行安全保衛(wèi)。2、20xx年1月27日,上午8:00禮儀小姐、獅隊(duì)、軍樂隊(duì)準(zhǔn)備完畢。3、20xx年1月27日,下午8:30主持人、攝影師、音響師、記者準(zhǔn)備完畢。深圳市4、20xx年1月27日,9:00活動(dòng)正式開始。軍樂隊(duì)奏迎賓曲,禮儀小姐迎賓、為嘉賓佩戴胸花、協(xié)助簽到。場景布置[彩旗]1、數(shù)量:60面2、規(guī)格:0.75mXl.5m3、材料:綢面4、內(nèi)容:"某某百貨隆重開業(yè)。5、布置:廣場及道路兩邊布置。
印制精美的彩旗隨風(fēng)飄動(dòng),喜氣洋洋地迎接每位來賓,能充分體現(xiàn)主辦單位的熱情和歡悅景象,彩旗的數(shù)量能體現(xiàn)出整個(gè)慶典場面的浩勢。同時(shí)又是有效的宣傳品。
[橫幅]1、數(shù)量:1條;3、規(guī)格:4.5X10M材料:牛津布:4、內(nèi)容:如圖5、布置:廣場進(jìn)門的墻壁[賀幅]l、數(shù)量:1條;2、規(guī)格:15X20M材料:牛津布:3、內(nèi)容:如圖4、布置:廣場墻壁[放飛小氣球]1、數(shù)量:2000個(gè)2、材料:進(jìn)口PVC3、布置:主會場上空剪彩時(shí)放飛,使整個(gè)會場顯得隆重祥和,更能增加開業(yè)慶典儀式現(xiàn)場氣氛。
[高空氣球]l、數(shù)量:12個(gè)2、規(guī)格:氣球直徑3米。3、材料:PVC4、內(nèi)容:見圖5、布置:現(xiàn)場及主會場上空。
[充氣龍拱門]1、數(shù)量:1座2、規(guī)格:跨度15米/座3、材料:PVC4、內(nèi)容:如圖5、布置:主會場入口處及車道入口
[簽到臺、遮陽傘]1、數(shù)量:簽到臺1組、遮陽傘一把2、規(guī)格:3m X0.65 m X0.75m3、布置:主會場右邊桌子鋪上紅絨布,寫有簽到處,以便貴賓簽到用。
[花籃]1、數(shù)量:30個(gè)2、規(guī)格:五層中式3、布置:主席臺左右兩側(cè)帶有真誠祝賀詞的花藍(lán)五彩繽紛,璀璨奪目,使慶典活動(dòng)更激動(dòng)人心。
[花牌]1、數(shù)量:8塊2、規(guī)格:11n X 1.8m3、材料:泡沫、金字4、內(nèi)容:如圖5、布置:主會場左右兩側(cè)熱情洋溢、言簡意賅的辭句讓人一目了然地知道本次慶典活動(dòng)意義所在。
[背景脾)1、數(shù)量:一塊2、規(guī)格:8m X 3mj3、材料:木板、有機(jī)玻璃字4、內(nèi)容:如圖5、見圖
[路燈旗)1.?dāng)?shù)量:16對2.規(guī)格:0.45x1.5m3.材料:防雨布絲印
[主席臺]1、數(shù)量:l座:2、規(guī)格:8X4MXO.7M3、材料:鋼管、木板
[紅色地毯]1、數(shù)量:200平方米2、布置:主會場空地突出主會場,增添喜慶氣氛。
[其它]1、剪彩球8個(gè)2、簽到本1本、筆1套3、綬帶10條4、椅子200張5、胸花200個(gè)6、胸牌200個(gè)7、綠色植物50盆8、盆花20盆氣氛營造
[禮儀小姐]1、數(shù)量:10位2、位置:主席臺兩側(cè)、簽到處禮儀小姐青春貌美,身披綬帶,笑容可掬地迎接各位嘉賓并協(xié)助剪彩,是慶典場上一道靚麗的風(fēng)景。
[軍樂隊(duì)]1、數(shù)量:22位,,2、規(guī)格:專業(yè)人員3、位置:主席臺左側(cè)軍樂隊(duì)在迎賓時(shí)和儀式進(jìn)行過程中,演奏各種迎賓曲和熱烈的慶典樂曲,使典禮顯得熱鬧非凡。悠揚(yáng)動(dòng)聽的軍樂聲,余音繞梁,令每位來賓陶醉,難以忘懷,能有效地提高集xx百貨開業(yè)儀式的宣傳力度。
[醒 獅]1、數(shù)量: 2對2、規(guī)格:南獅3、位置:主會場中央醒獅精彩的采青、吐字表演,恭賀xx百貨開業(yè)大吉大利,為典禮活動(dòng) 增添無比的興致,增添了喜慶氣氛。
[音響]1、數(shù)量:l套2、說明:專業(yè)3、位置:主會場
2.獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)定:(待商定)一等獎(jiǎng):二等獎(jiǎng):三等獎(jiǎng):四等獎(jiǎng):
3.活動(dòng)意義融洽賓主關(guān)系以新穎的形式引起現(xiàn)場興趣,提高現(xiàn)場的參與意識,別具一格的內(nèi)容在歡笑聲中給參與嘉賓留下深刻印象所選獎(jiǎng)品及活動(dòng)所需禮品均為商場所能提供的商品,借此可充分體現(xiàn)商場品種齊全的特色可控性強(qiáng)
2、 樂隊(duì)表演隊(duì)組表演者:滾風(fēng)樂隊(duì)人數(shù):5--8人(電子琴手,吉他手,架子鼓手,主唱)表演內(nèi)容:通俗,民歌,搖滾。
3、 魔術(shù)、雜技組表演者:張或安技藝演出團(tuán)人數(shù):5—7人表演內(nèi)容:幽默劇、魔術(shù)、雜技。
4、 西洋爵士壞隊(duì)組表演者:黑火樂隊(duì)人數(shù):4—6人(手鼓、薩克斯、貝司、英文歌手)表演形式:合奏、獨(dú)奏、歌手演唱。
5、 舞蹈隊(duì)組表演者:歡樂谷藝員人數(shù):6—10人(舞蹈演員、主持人、歌唱演員)表演內(nèi)容:現(xiàn)代舞、民族風(fēng)情舞、芭蕾舞。
一、 表演嘉賓介紹1、 俄羅斯舞蹈團(tuán)(10人)。2、 黑人舞蹈(BIBBY)。3、 拉丁舞表演(深圳國標(biāo)舞協(xié)會會員)。4、 《玫瑰組合》(菲律賓)。5、 《星期天男孩組合》。6、 劉小幻———第九屆步步高杯全國歌手大賽通俗組銀獎(jiǎng)獲得者。
本次活動(dòng)在具體的操作過程中將有大量的后勤保障工作需要得到足夠的重視視,后勤保障工作的好壞將直接影響本次活動(dòng)的成敗:1、現(xiàn)場衛(wèi)生清理:配備2名清潔工,定時(shí)對活動(dòng)現(xiàn)場進(jìn)行清掃確保活動(dòng)現(xiàn)場的整潔。2、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)安排:對活動(dòng)所需的經(jīng)費(fèi)應(yīng)指定專人專項(xiàng)進(jìn)行管理,確保活動(dòng)得以順利實(shí)施。3、活動(dòng)工作報(bào)告:定期舉行聯(lián)席工作會議,通報(bào)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的進(jìn)展情況。4、活動(dòng)當(dāng)天的安全保衛(wèi)及應(yīng)急措施:配備10名保安員對活動(dòng)現(xiàn)場進(jìn)行全面的監(jiān)控。5、交通秩序:肆名保安負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場入口交通秩序,路邊不得停放任何機(jī)動(dòng)車輛。車輛的擺放由專人負(fù)責(zé)指定停放。6、消防:配置滅火器,2名保安員確保進(jìn)入典禮會場范圍內(nèi)的人員禁止攜帶任何易燃物易爆品進(jìn)入現(xiàn)場。7、醫(yī)療:活動(dòng)現(xiàn)場設(shè)置一個(gè)醫(yī)療預(yù)防點(diǎn),配備2名醫(yī)護(hù)人員。8、電工、音響:主會場配備專業(yè)電工一名,預(yù)備發(fā)電機(jī)一臺,檢測維護(hù)用電,配備專業(yè)音響第一名,保證典禮正常講話播音。9、防雨措施:(1)、準(zhǔn)備禮品雨傘500把,既可作為禮品贈(zèng)送,又可防雨。(2)、準(zhǔn)備l座規(guī)格為20×15米的氣棚房,以備急用。
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